Количество есть, но свободных единиц нет
Различим общий парк и оборудование, доступное на нужные даты.
Отраслевое приложение · QuickLanding
QuickLandingВладимир Николаев · эксперт QuickLanding
Видно, что свободно, выдано или ждёт проверки
Одна единица оборудования выдана, другая вернулась с повреждением, третью ждут завтра. Соберём учёт по экземплярам и датам, чтобы менеджер понимал, что можно обещать следующему клиенту.
Стоимость2 900 ₽/часСрокиПосле согласования объёма
QuickLandingВладимир Николаев · эксперт QuickLanding
ВАША ТОЧКА СТАРТА
Как система учитывает занятость оборудования
Продление накладывается на следующую бронь
Согласуем проверку пересечений до подтверждения нового срока.
Возврат не означает готовность к выдаче
Выделим осмотр, обслуживание и недоступные экземпляры.
В СОСТАВЕ РАБОТ
Что разработаем для аренды
Карточки оборудования
Модель, экземпляр, состояние и необходимые сведения для работы проката.
Брони по времени
Периоды аренды и правила подтверждения доступности.
Выдача и возврат
Действия сотрудника, состояние оборудования и связанные документы.
Обсудим, что нужно именно вамПодберём объём под задачу и приоритеты.
ПОСЛЕДНИЕ ПРОЕКТЫ
Всё портфолиоПоследние проекты QuickLanding
Посмотрите последние проекты QuickLanding. Для системы аренды предложим структуру по вашему парку оборудования и действиям сотрудников.
CMS и CRM
MP CMS
Продуктовый сайт платформы интернет-магазинов. Демонстрация, шаблоны, возможности и инструкции помогают владельцу бизнеса изучить решение до обсуждения своего магазина.
CMS и CRM
SaleCRM
Сайт CRM-продукта, который помогает изучить систему до обсуждения внедрения. Возможности, отраслевые решения и интеграции связываются с задачами работы с клиентами.
B2B и строительство
Артелъ
Сайт компании, которая работает с коммерческими пространствами. Направления связаны с проектами и материалами: заказчик может изучить услуги, посмотреть помещения и перейти к обсуждению своего объекта.
Разработка системы учёта аренды оборудованияПРОДУМАННЫЙ ПОДХОД
Техника имеет понятное состояние
Покажите текущую таблицу и один договорённый заказ без личных данных. Уточним единицы учёта, даты, выдачу и проверки после возврата, затем оценим систему.
Бронь учитывает выбранный ресурс
Запись относится к нужной единице или согласованному количеству.
Продление имеет проверку
Система учитывает последующие интервалы по утверждённому правилу.
Возврат сохраняет состояние
Результат осмотра влияет на дальнейшую доступность так, как согласовано.
ОТ ПЕРВОГО РАЗГОВОРА ДО ЗАПУСКА
Этапы разработки учёта аренды
- 01
Разбираем парк
Уточняем индивидуальные единицы и количественный учёт.
- 02
Согласуем сроки
Определяем интервалы, доступность и исключения.
- 03
Разрабатываем операции
Подключаем бронь, выдачу, возврат и нужные поля.
- 04
Проверяем аренду
Проходим продление, задержку и обслуживание на примерах.
ОБЪЁМ · СТОИМОСТЬ · СРОКИ
Стоимость системы аренды
Разработка стоит 2 900 ₽/час. Объём определяется единицами учёта, бронированием, движением оборудования, расчётом и подключениями.
- Карточки оборудования
- Бронирование по датам
- Выдача и возврат
Ставка разработки2 900 ₽/часПосле согласования объёмаФинальный объём согласуем до начала работ.
ПОДХОД QUICKLANDING
Аренда учитывается от брони до возврата
Определим единицу учёта, интервалы занятости и действия сотрудника при выдаче, продлении и осмотре.
Модель и конкретная единица решают разные задачи
В каталоге может быть один перфоратор, а на складе несколько экземпляров этой модели. Для выбора клиенту достаточно характеристик, для выдачи нужен конкретный инструмент. Разделим эти записи, если ваш прокат учитывает серийные номера и состояние каждой единицы.
Если часть имущества выдаётся количеством, предусмотрим иной порядок. Не стоит заставлять сотрудника создавать отдельные карточки для каждой мелкой принадлежности только ради одинаковой схемы.
Доступность зависит от периода аренды
Число «на складе» не говорит, свободно ли оборудование на следующую неделю. Согласуем даты, время выдачи и необходимый промежуток на проверку после возврата. Бронь, подтверждённый заказ и фактическая выдача получат свои состояния.
При продлении проверим следующий заказ. Например, клиент хочет оставить инструмент ещё на сутки, но его уже ждут утром. Сотрудник должен увидеть пересечение до подтверждения нового срока.
Выдача фиксирует состав заказа
Вместе с основной единицей могут уходить принадлежности и расходные материалы. Уточним, что возвращается, а что продаётся отдельно. Список выдачи поможет проверить комплект при приёмке и не обсуждать его задним числом.
Возврат заканчивается проверкой состояния
Оборудование может вернуться вовремя, но требовать обслуживания. Предусмотрим осмотр и решение о готовности. Замечания, фотографии и ответственный будут связаны с конкретной выдачей. Ремонтная единица не должна показываться менеджеру как доступная следующему клиенту.
Расчёт и документы опираются на ваш порядок
Уточним минимальный срок, округление времени, продление и дополнительные позиции. Если нужна подготовка договора или акта, используем согласованные компанией шаблоны и поля. Подключение документооборота не заменяет утверждение самих условий аренды.
Запустим учёт на выбранной группе оборудования
Для первой версии возьмём понятный участок: бронь, выдача, продление и возврат. Проверим пересечение дат, неполный комплект и временно недоступный экземпляр. Стоимость разработки составляет 2 900 ₽/час; объём определим по парку, расчётам и нужным документам.
ЭКСПЕРТ QUICKLANDING
Разберём выдачу с разработчиком
Владимир Николаев поможет описать доступность и движение оборудования. До разработки согласуем сценарии продления, позднего возврата и вывода техники из работы.
ПЕРЕД СТАРТОМ
Вопросы об учёте оборудования
На вопросы отвечает Владимир Николаев.
Можно учитывать каждый инструмент по серийному номеру?
Да, если сотрудникам это нужно при выдаче и возврате. Модель останется общей, а состояние и история аренды будут относиться к экземпляру.
Что произойдёт при пересечении двух броней?
Поведение согласуем: запрет подтверждения, предупреждение или выбор другого экземпляра. Важно отдельно определить, какие состояния заказа занимают оборудование.
Как учитывать выдаваемые вместе принадлежности?
Добавить их в состав выдачи и определить, что требуется вернуть. Расходные материалы можно отделить от возвращаемого комплекта.
Возвращённый инструмент сразу доступен для нового заказа?
Это зависит от процедуры проката. Можно включить осмотр и обслуживание как отдельные состояния до разрешения следующей выдачи.
Система будет считать просрочку автоматически?
Если согласованы сроки, тарифы и исключения. Начисление нужно отделить от подтверждения сотрудником и проверить на примерах обычного и спорного возврата.
Что подготовить для оценки программы аренды?
Перечень оборудования, пример выдачи, правила времени и ваши шаблоны документов. По ним оценим первый этап в часах при ставке 2 900 ₽/час.
ДЛЯ РАЗВИТИЯ ПРОЕКТА
Что ещё может пригодиться
Разработка сайта аренды оборудования
Клиент хочет выбрать оборудование на нужный срок и понять условия. Соберём каталог, который объясняет состав комплекта, сохраняет запрос и помогает сотруднику подтвердить доступный вариант.
По задачеПодробнее
Разработка веб-приложений
Таблицы, переписка и общие папки перестают справляться, когда у процесса появляются участники и правила. Создадим веб-приложение, в котором видно, кто что делает и на каком этапе находится работа. Первую версию соберём вокруг законченного сценария.
2 900 ₽/часПодробнее
Приложения и интеграции
Сотрудники копируют данные между системами, готовый плагин не подходит, расчёт ведётся в таблице у одного человека. Разработаем функцию или приложение под ваш процесс. Начнём с конкретной операции и доведём её до результата, который можно проверить в работе.
2 900 ₽/часПодробнее
НАЧНЁМ С ВАШЕЙ ЗАДАЧИ
Покажите, как выдаёте оборудование
Нужны пример заказа, правила продления и список оборудования. По ним предложим учёт первой группы проката.