# Документ собирается из нужных данных по вашему шаблону Источник: https://quicklanding.ru/services/development/apps/document-workflow/ Менеджер копирует прошлый документ и забывает заменить одно поле. Автоматизируем подготовку по утверждённому шаблону, чтобы данные приходили из выбранной записи, а готовая версия сохраняла свой состав. Компания: QuickLanding Стоимость: 2 900 ₽/час Сроки: После оценки задачи ## Как документ собирается по шаблону - Поля копируют из нескольких записей: Свяжем шаблон с определёнными источниками и проверками перед созданием. - Новый заказ получает номер старого документа: Согласуем нумерацию, повторы и действия при повторной подготовке. - Исходные данные изменились после выдачи файла: Определим сохранение версии и порядок создания нового документа. ## Что входит в генератор документов - Карта полей шаблона: Откуда берутся сведения и что считается обязательным для выпуска. - Подготовка файла: Заполнение и выбранный формат с проверкой таблиц и длинных значений. - История версий: Созданный результат, номер и сведения о последующих изменениях. ## Посмотрите последние проекты QuickLanding В последних проектах QuickLanding можно оценить интерфейсы и подход к разработке. Генератор документов спроектируем по предоставленным вами материалам и рабочим требованиям. - [SaleCRM — управление продажами](https://quicklanding.ru/projects/salecrm/) - [MP CMS — платформа интернет-магазинов](https://quicklanding.ru/projects/mpcms/) - [LP CMS — визуальный редактор лендингов](https://quicklanding.ru/projects/lpcms/) ## Меньше повторного заполнения файлов Покажите документ с заменёнными личными данными и запись, из которой он должен собираться. Определим переменные, таблицы, формат результата и действия сотрудника. - Поля взяты из нужной записи: Каждый документ содержит сведения соответствующего заказа или заявки по карте переменных. - Сложный пример сохраняет оформление: Проверяем длинные названия и количество строк, предусмотренные контрольной выборкой. - Повтор выполняется по правилу: Повторная выдача и создание новой версии имеют согласованный результат и обозначение. ## Как разрабатываем генерацию - Разбираем утверждённый образец: Отмечаем постоянный текст, переменные, таблицы и требования к внешнему виду. - Определяем источник данных: Сопоставляем поля, обязательность значений, номер и поведение при неполной записи. - Разрабатываем сборку файла: Встраиваем выбранный способ генерации и получение результата в рабочий интерфейс. - Проверяем контрольные документы: Сверяем подстановки, длинные значения, позиции и повторную генерацию по согласованным примерам. ## Стоимость работы с шаблонами Генерация документов разрабатывается по ставке 2 900 ₽/час. Оценка зависит от шаблонов, источников данных, форматов, нумерации и порядка выдачи. ## От согласованного образца до готового файла Определим источник каждого поля, правила номера и то, что происходит после изменения исходной записи. ## Начнём с образца, которым уже пользуется команда Пришлите утверждённый компанией шаблон и заполненный пример. Определим поля, таблицы и участки, которые меняются от заказа к заказу. Разработка автоматизирует подготовку; содержание и условия документа согласуются самой компанией. ## Для каждого поля выбирается источник Контакты берутся из одной записи, позиции из заказа, реквизиты из карточки организации. Согласуем связи и проверку обязательных сведений. Если нужное значение отсутствует, система должна показать сотруднику, что уточнить до создания файла. ![Тематическое изображение: Разработка генерации документов](/assets/images/stock-data.webp) Ручное дополнение тоже можно оставить, если оно относится к конкретному документу. Важно отличать такую правку от изменения общей карточки клиента или шаблона. ## Длинный состав не ломает готовый файл Проверим несколько позиций, многострочные названия и объёмный текст. Таблица должна переноситься по страницам так, чтобы результат оставался читаемым. Для выбранного формата согласуем, можно ли редактировать файл после выгрузки и как хранится окончательная версия. ## Нумерация учитывает повторную подготовку Сотрудник может создать черновик, исправить данные и выпустить документ снова. Определим, когда присваивается номер и какое действие создаёт новую запись. Одновременная работа двух сотрудников также входит в проверки, если они используют общий порядок нумерации. ## Изменение заказа не переписывает выданную версию После выпуска могут поменяться позиции или реквизиты. Согласуем, нужно ли подготовить новую версию и как связать её с прежней. Готовый файл должен сохранять сведения, с которыми он был создан, если именно так устроен ваш документооборот. Для связи с заказом или кабинетом клиента обсудим [отдельную интеграцию](/services/development/api/). Подписание, внешняя отправка и согласование включаются только при определённом составе этих действий. ## Первый этап охватит один вид документа Проверим полный и неполный набор данных, длинную таблицу, повторное создание и изменение записи. Разработка стоит 2 900 ₽/час; дополнительные шаблоны, форматы и подключения оценим по отдельным функциям, а не по одному общему обещанию документооборота. ### Пришлите шаблон и пример заполнения ## Эксперт Владимир Николаев Владимир Николаев проверит связь полей источника с вашим шаблоном. Согласуем контрольные примеры и правила повторной генерации до разработки полного процесса. ## Частые вопросы ### Вы разработаете содержание договора вместо нашей команды? Эта услуга посвящена автоматическому заполнению и созданию файла. Для работы нужен согласованный компанией образец; подготовка содержания не включается автоматически. ### Можно подставлять таблицу товаров или работ? Да, после определения колонок, итогов и источника позиций. Проверим короткий и длинный состав, включая переносы на следующие страницы. ### Что будет, если не хватает реквизитов? Согласуем обязательные поля и сообщение сотруднику. Документ не должен получать выдуманное значение только ради завершения заполнения. ### Повторная выгрузка обязательно создаёт новый номер? Это зависит от утверждённого порядка. Различим повторное получение того же результата, исправление и создание отдельного документа. ### Можно сохранить прежнюю версию после изменения заказа? Да. Определим, какие данные и файлы фиксируются при выпуске и как сотрудник создаёт следующую версию без потери прежней. ### Что влияет на стоимость генерации документов? Число шаблонов, структура таблиц, источники полей, нумерация и подключения. Первый документ оценим по образцу и данным при ставке 2 900 ₽/час. ## Связанные услуги - [Разработка личного кабинета клиента](https://quicklanding.ru/services/development/apps/client-portal/index.md) - [Интеграция сайта с 1С](https://quicklanding.ru/services/development/integrations/one-c/index.md) - [Разработка автоматизации бизнес-процессов](https://quicklanding.ru/services/development/apps/workflow/index.md) ## Пришлите шаблон и пример заполнения Нужны ваш образец и запись, из которой берутся сведения. Выберем первый вид документа и проверим все поля.